Office Manager (all genders)

Teilzeit / ab sofort / Office Dresden

Bist du bereit, das Herzstück unseres Büros zu sein? Wir suchen, befristet als Elternzeitvertretung, eine:n engagierte:n und vielseitige:n Office Manager (all genders), der/die unsere Arbeitsumgebung auf ein neues Level hebt. Als Office Manager bist du der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf und einer inspirierenden Atmosphäre. Mit deinem Talent für Organisation und deiner Leidenschaft für Details hältst du alle Fäden in der Hand.

Wenn du ein echtes Organisationstalent bist, gerne Verantwortung übernimmst und in einem lebendigen Umfeld glänzt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Uns ist es wichtig, unsere einzigartige Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten und zu fördern, dir jedoch gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, deinen Alltag so flexibel wie möglich zu gestalten. Daher sind unsere ausgeschriebenen Stellen zwar ‘highly remote’, allerdings nicht zu 100%. Du kannst innerhalb von Deutschland wohnen und einen Großteil von zu Hause aus arbeiten, jedoch besteht bei relevanten Unternehmensmeetings und -events und den von deiner Führungskraft mit dir zusammen vereinbarten Teammeetings eine Anwesenheitspflicht. Um wie viel Zeit es sich hierbei genau handelt, teilen wir dir in unseren Bewerbungsgesprächen mit. 

Unsere Standorte sind Dresden und Berlin.

Wir arbeiten Seite an Seite an unserer gemeinsamen Vision und ermutigen ausdrücklich PoC, Personen mit Migrationshintergrund, trans* Personen, queere, homosexuelle, bisexuelle, inter*, nichtbinäre Menschen und Menschen mit Behinderung zur Bewerbung. Bei LOVOO sind alle willkommen. Für uns zählst du als Mensch – deine Persönlichkeit und deine Qualifikation sind bei LOVOO wichtig. Wenn du möchtest, teile uns gerne direkt in deiner Bewerbung dein Pronomen mit (z. B. er/ihm, sie/ihr, sie*er/ihr*ihn etc.).

job tasks

Was dich erwartet

  • Als Office Manager bist du der erste Kontakt für jeden Besucher am Empfang unseres wunderschönen Büros im Herzen von Dresdens Innenstadt
  • Du hast für die Belange unserer Kolleg:innen immer ein offenes Ohr und hilfst jederzeit gern weiter
  • Du gestaltest ein ansprechendes und vielfältiges Frühstücksangebot für alle Mitarbeiter:innen, um ihnen einen produktiven Start in den Tag zu ermöglichen sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu fördern
  • Du kümmerst dich um Bestellungen für den Standort Dresden (z.B. Büromaterial, Frühstück, Obst, Getränke)
  • Konferenzräume werden für Meetings durch dich vorbereitet und eingedeckt sowie ordentlich gehalten
  • Du sorgst dafür, dass die Gemeinschaftsflächen sowie Küchenräume stets ordentlich und sauber sind, damit sich unsere Teammitglieder in einer hygienischen Umgebung wohl fühlen
  • Du unterstützt beim Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeiter:innen
  • Du bist verantwortliche für die Postbearbeitung am Standort Dresden (Annahme & Versand von Paketen sowie Briefen etc.)
  • Du bist verantwortlich für das Travel Management und buchst die Reisen der Kolleg:innen
  • Bei der Organisation kleinerer Events (Workshops, Schulungen oder Afterworks) unterstützt du ebenfalls
job requirements

Dein Profil

  • Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Servicementalität und hast Freude am Umgang mit vielen unterschiedlichen Menschen
  • Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Teamgeist, Sorgfalt und einer Can-Do-Attitude aus
  • Unerwarteten Aufgaben und Herausforderungen begegnest du mit einer ausgewogenen Mischung aus Pragmatismus, Gelassenheit und Humor
  • Du verfügst über die Fähigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig im Blick zu haben und sich flexibel auf verändernde Situationen einzustellen
  • Du bist organisiert und strukturiert, was dir hilft, Aufgaben effizient zu erledigen
  • Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift; deine Englischkenntnisse erlauben dir, dich gut auf Englisch zu verständigen.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel)
  • Eine abgeschlossene Ausbildung in einem serviceorientierten Umfeld setzen wir für diese Position heraus

Wie kann ich dir helfen?

Lisa Müller

Talent Acquisition Manager