Office Manger auf 450€ Basis (m/w/d)

Vollzeit / ab Ab sofort

Das Office Management Team ist ein Teil des Productivity Departments und steht unseren LOVOOians bei allen Fragen rund um das Dresdner und Berliner Office zur Seite. Das Team ist verantwortlich dafür, dass jede*r LOVOO Mitarbeiter*in ein optimales Arbeitsumfeld vorfindet. Dazu zählt ganz klassisch Stift und Papier, bis hin zu einem vollständig ausgestatteten Arbeitsplatz. Die Teammitglieder sorgen für ein kulinarisches Erlebnis, eine tolle Wohlfühlatmosphäre und dafür, dass jede*r LOVOOian produktiv und effizient arbeiten kann. Eine sichere Arbeitsumgebung ist dabei ebenso wichtig wie Nachhaltigkeit und die Vorbildfunktion hinsichtlich unserer LOVOO DNA.

Wie kann ich dir helfen?

Lisa Müller

Recruiting Managerin

0351 41 88 7777

job tasks

Was dich erwartet:

  • Zentrale Ansprechperson für den Bereich Office und Feel-Good in Berlin sowie für unsere Berliner LOVOOians
  • Verantwortung für alle Themen rund um den organisatorischen Aufgabenbereich wie Telefonie, Terminabsprachen, Postabwicklung sowie die Bestellungen von Büromaterialien oder Getränken und Lebensmitteln
  • Förderung der Feel-Good-Atmosphäre im Berliner Office
  • Empfang und Betreuung der Gäste, Sicherstellung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit im Büro sowie Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume
  • Korrespondenz und Terminkoordination mit externen Dienstleister*innen, Lieferant*innen und Auftragnehmer*innen (z.B. mit Handwerker*innen, Techniker*innen, Maler*innen usw.)
  • Organisation und Koordination von kleineren (Team-)Events und Veranstaltungen ( interne Workshops, Meetings mit unserer Muttergesellschaft ParshipMeet Group etc.)
job requirements

Dein Profil

  • Fachkenntnisse im Bereich  Office Management,  Hotellerie, Gastgewerbe oder Eventorganisation
  • Idealerweise Erfahrungen im Bereich Facility Management sowie in der Steuerung von externen Dienstleistern
  • Ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) 
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Engagement, Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Ein hohes Maß an Empathie sowie eine ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz 
  • Freude an der (Weiter-)Entwicklung einer Feel-Good-Atmosphäre sowie teamorientiertes Denken und Handeln
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift