Werkstudent Human Resources (m/w/d)

Teilzeit / ab sofort

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es Kolleg*Innen mit deiner täglichen Arbeit proaktiv zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir begleiten unsere Newbies durch den gesamten Onboarding-Prozess, um ihnen den Start so angenehm wie möglich zu gestalten. Gleichzeitig unterstützen wir unsere LOVOOians als erste Ansprechpartner*innen bei allen adminstrativen Themen zu Verträgen, Gehaltsabrechnung, Elternzeit, Urlaub und Krankheit und stehen bei Fragen zu unseren großartigen Benefits mit Rat und Tat zur Seite.

Du hast immer ein offenes Ohr und Excel-Tabellen sind für dich kein Buch mit sieben Siegeln? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Vor allem in der aktuellen Pandemie-Situation ist es uns wichtig, unsere Mitarbeitenden bestmöglich zu schützen. Dabei beobachten und bewerten wir die aktuelle Lage regelmäßig, um entsprechend der Inzidenzen entscheiden zu können, vollständig im Homeoffice oder mit einem Hybridmodell zu arbeiten. Auch wenn wir zu Post-COVID Zeiten unser umfassendes Homeoffice-Konzept beibehalten möchten, ist uns ein regelmäßiger Austausch vor Ort mit anderen Teamkolleg*innen in unseren wunderschönen Offices sehr wichtig. Bitte beachte deshalb, dass es sich bei den ausgeschriebenen Positionen zukünftig nicht um 100% Remote Stellen handelt. Es gelten die jeweils genannten Standorte in der Stellenausschreibung (Dresden, Berlin oder beides).

Wenn du Fragen hast, wende dich gerne direkt an uns. Die Kontaktdaten findest du jeweils unterhalb der Stellenanzeigen.

Wir arbeiten Seite an Seite an unserer gemeinsamen Vision und möchten ganz besonders People of Colour, Transpersonen, queere, homosexuelle und non-binäre Menschen und Menschen mit Behinderung dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben. Bei LOVOO ist jede*r willkommen. Wenn du magst, teile uns gern auch direkt in deiner Bewerbung dein Pronomen mit (z. B. er/ihm, sie/ihr, sie*er/ihr*ihn usw.).

job tasks

Was dich erwartet

  • Eigenständige Übernahme von diversen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in der Personaladministration und -dokumentation
  • Unterstützung in der Mitarbeitenden-Betreuung
  • Verwaltung, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, elektronischen und physischen Personalakten, Organigrammen sowie Abwesenheitsstatistiken
  • Mitarbeit beim Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitenden
  • Korrespondenz mit externen Partnern wie Krankenkassen, Behörden etc.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsdokumenten, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
  • Recherche und Aufbereitung von einfachen arbeitsrechtlichen Fragestellungen/Sachverhalten
  • Aktive Mitwirkung bei vielfältigen Projekten und Prozessen sowie Einbringung eigener Ideen
job requirements

Dein Profil

  • Studium der Wirtschafts-, Sozial- oder Rechtswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder eines vergleichbaren Studienganges
  • Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Human Resources Administration durch Ausbildung, Praktikum oder Nebentätigkeit
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Engagement, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sowie uneingeschränkte Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Hohe Eigeninitiative sowie Team- & Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen insbesondere Word, Excel und Outlook

Wie kann ich dir helfen?

Lisa Müller

Recruiting Manager

0351 41 88 7777